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当社は、多様化する情報社会の中で、梱包・発送代行という業務において様々な企業情報や多数の個人情報を取得・管理し事業を行っています。
これらの事業活動を行う企業責任として、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を確立し、実施し、維持し、かつ改善し、確実な管理体制と安全な管理手順のもと個人情報全般の運用、取り扱いを行う必要があります。
さらに、個人情報保護法などの法遵守は当社の基本的企業理念であり、お客様の信頼と支持がさらなる企業発展の最大要因と捉え、個人情報を適正に管理し、お客様の御要望に沿って利用することが使命と認識しております。
そのために｢個人情報保護方針｣を策定し下記事項を常に念頭に置き、役員、社員及び当社の業務に関わるすべての関係者に周知徹底し、この方針に従い適切な個人情報保護に努めて参ります。
1) 受託業務及び受託業務以外において個人情報保護法を遵守した適切な個人情報の取得、利用、提供を行います。また、目的外利用を禁止し、防止する措置を講じます。
１．
個人情報を取得する際は、あらかじめ利用目的を告知したうえで事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報を取得させて頂きます。
２．
取得した個人情報は、本人の同意を得た利用目的の範囲内でのみ取り扱います。
個人情報の主体である本人から利用目的等について同意をとるか、当社店頭において必要事項を告知します。
３．
個人情報を情報処理業務のため業務委託する場合は、業務委託先に対しても個人情報の保護を義務づけ、守秘義務契約を締結したうえで業務委託を行います。
４．
個人情報は、本人の事前の承諾なくこれを第三者に提供或いは開示するようなことはいたしません。
2)
当社が取扱う個人情報に関しての苦情・相談及びご本人からの開示、訂正、利用停止、削除の要求に対しては、下記窓口へのメール、電話等によりご連絡頂ければ速やかにこれに対応させて頂きます。
3)
当社は個人情報の関する法令、国が定める指針その他の規範及び社内規定等を遵守し、上記の事項を徹底するために個人情報保護管理者を定めその下で個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を実施する体制をとり、遵守を徹底するために必要な教育を行います。
4)
情報セキュリティ対策をたて、個人情報を不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい、流出等の発生を予防し、また問題に対しては直ちに是正致します。
5)
当社は、この個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を定期的に見直し継続的に改善を進め、お客様よりなお一層信頼される会社を目指して精進してまいります。
１．当社は、この宣言を実行するために、セントラル・メール株式会社の「個人情報保護規定」を定め、当社内に公表するとともに、当社従業者（一般役職員、パートタイマー、派遣労働者等を含む）、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
２．当社は、個人情報の入手を、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意をとるか、当社店頭において必要事項を告知します。
３．当社は、個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認の上、契約上の手当てをし、当社店頭に個人情報の利用目的等の必要事項を掲示します。
４．当社は、情報主体（個人情報の本人様）が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、情報主体からのこれらの要求に対して異議なく応じます。
５．当社は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
６．具体的な個人情報収集、取扱いのため以下の原則を定めます。
◆個人情報利用原則
・個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。
◆禁止事項
・個人情報を第三者に提供することを原則として禁止します。
・個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為をいたしません。
・当社従業者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、又は不当な目的に使用してはなりません。その業務に係る職を退いた後も、同様とし、必要な措置を講じます。
・次に示す内容を含む個人情報の収集、利用又は提供を行いません。
(1) 思想、信条及び宗教に関する事項
(2) 人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く。）、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
(3) 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
(4) 集団示威行為への参加、請願権の行使及びその他の政治的権利の行使に関する事項
(5) 保健医療及び性生活に関する事項
上記の（1）〜（5）項が開示対象となり、開示対象の個人情報利用目的を明示しています。
尚、（6）項の個人情報はお客様からお預かりしている個人情報ですので、当社は開示をできません。
セントラル・メール株式会社
改訂日：２０１６年（平成２８年）３月１日
制定日：２００５年（平成17年）９月１日
代表取締役社長 三 品 浩 一
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